Возможности 1С:Документооборот
Учет документов
Система позволяет хранить входящие, исходящие и внутренние документы в единой базе. Это упрощает поиск, контроль и работу с архивом.
Согласование
Можно настраивать маршруты согласования договоров, приказов, служебных записок и других документов. Это ускоряет прохождение документов между сотрудниками и подразделениями.
Контроль задач
1С:Документооборот помогает назначать исполнителей, отслеживать сроки и контролировать выполнение поручений. Руководитель видит статус задач и может быстрее реагировать на задержки.
Поиск и версии
Система поддерживает быстрый поиск по реквизитам, ключевым словам и содержимому документов. Также сохраняется история изменений и версии файлов, что удобно при совместной работе.
Электронная подпись
Документы можно подписывать электронной подписью, чтобы повысить юридическую значимость электронного обмена и сократить бумажный документооборот.
Интеграция
Решение интегрируется с другими продуктами 1С и внешними системами, поэтому данные можно передавать без лишнего ручного ввода.
Дарим до 5 часов новым клиентам
Согласуем первую бесплатную услугу до 5 часов при покупке 1С:Документооборот 8 КОРП.
Кому и зачем полезна программа
Руководителю:
Видеть, на ком «зависло» согласование, и удаленно контролировать поручения.
Юристу:
Отслеживать версии договоров, хранить историю правок и минимизировать риски.
Бухгалтеру:
Быстро находить первичку (акты, счета) и передавать ее в «1С:Бухгалтерию».
Сотрудникам:
Работать в едином окне, не теряя файлы в почте и мессенджерах.
Версии программы
- Автоматизация документооборота в малых и средних коммерческих предприятиях
- Учет и систематизация потока деловых документов
- Контроль исполнения договоров и анализ исполнительской дисциплины
- Многопользовательский режим работы
- Автоматизация документооборота в среднем и крупном бизнесе
- Учет документов и ускорение согласования договоров
- Контроль и анализ исполнительской дисциплины
- Многопользовательский режим работы
- Автоматизация документооборота в государственных учреждениях
- Учет документов и ускорение согласования договоров
- Контроль и анализ исполнительской дисциплины
- Соответствие основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам РФ
Сравнение версий
| Параметр | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
|---|---|---|---|
| Основное назначение | Для коммерческих компаний с относительно простыми процессами документооборота. | Для средних и крупных компаний, где много подразделений, согласований и внутренних регламентов. | Для государственных и муниципальных учреждений, где важна специфика госсектора. |
| Масштаб компании | Малый и средний бизнес. | Средний, крупный бизнес, холдинги. | Бюджетные и государственные организации. |
| Документооборот | Базовый: регистрация, хранение, поиск, согласование документов. | Расширенный: больше сценариев обработки документов, сложные маршруты и контроль исполнения. | Практически уровень КОРП, но с адаптацией под задачи учреждений. |
| Процессы и задачи | Подходит для стандартных рабочих процессов без сильной кастомизации. | Поддерживает более сложные деловые процессы, поручения, проекты, этапы согласования. | Поддерживает сложные процессы, но с акцентом на управление в учреждении. |
| Согласование документов | Есть стандартные маршруты согласования. | Есть более гибкие и многоэтапные маршруты согласования. | Есть, с учетом регламентов государственного сектора. |
| Контроль исполнения | Базовый контроль задач и сроков. | Расширенный контроль поручений, сроков, статусов и ответственности. | Расширенный контроль исполнения в рамках учреждений. |
| Проекты | Как правило, без упора на проектное управление. | Проектный учет и работа с задачами развиты сильнее. | Есть поддержка проектной логики, если она нужна учреждению. |
| Интеграции | Подходит для типовых интеграций с другими решениями 1С. | Лучше подходит для комплексной автоматизации и обмена с другими системами. | Также поддерживает интеграции, но чаще используется в регламентной среде учреждения. |
| Настройка и внедрение | Проще и быстрее внедряется. | Требует более тщательного обследования процессов и настройки. | Часто требует понимания специфики учреждения и регламентов. |
| Стоимость владения | Обычно ниже, чем у КОРП и ДГУ. | Выше, но оправдана функциональностью и масштабом. | Зависит от сценария внедрения и требований учреждения. |
| Кому подходит лучше всего | Если нужен понятный старт и стандартный документооборот. | Если у компании сложная структура и много внутренних согласований. | Если вы работаете в госсекторе и нужна профильная версия. |
Этапы внедрения 1С:Документооборот
Что делаем: анализируем текущий документооборот, формы документов, роли пользователей, регламенты и ИТ-структуру компании.
Результат: понимаем, какие процессы нужно автоматизировать и где есть узкие места.
Что делаем: формируем требования, продумываем маршруты согласования, права доступа, интеграции и логику работы системы.
Результат: готовим техническое задание и архитектуру будущего решения.
Что делаем: настраиваем программу, реализуем утвержденные доработки, подключаем интеграции, проверяем сценарии работы.
Результат: получаем систему, адаптированную под бизнес-процессы компании.
Что делаем: загружаем справочники, настраиваем права, обучаем пользователей, готовим инструкции и тестовую среду.
Результат: сотрудники готовы работать в системе без лишнего стресса.
Что делаем: запускаем систему в реальной работе, собираем замечания, исправляем ошибки и уточняем настройки.
Результат: проверяем, как система работает в живой среде, и доводим ее до стабильного состояния.
Что делаем: переводим систему в полноценную рабочую эксплуатацию и передаем на сопровождение.
Результат: компания начинает работать в 1С:Документообороте на постоянной основе.
Почему именно к нам нужно обратиться
- Контроль стоимости Сроки, стоимость и состав работ согласуются с заказчиком предварительно. Это позволит вам контролировать расходы и понимать результат. Со сложными задачами работа ведется поэтапно, в строгом соответствии с ранее согласованным техническим заданием
- Работаем по всей России Благодаря возможности удаленного подключения мы можем помогать всем клиентам без привязки к его месторасположению.
- Оперативная работа 100% блокирующих работу предприятия проблем мы решаем в срок до 2-х часов.
- Опыт более 10 лет За столь длительный период смогли накопить значительный опыт в клиентском сервисе и обеспечении устойчивой работы 1С.
- Персональный менеджер Каждой организации, с которой мы работаем, выделяется персональный менеджер, который контролирует качество удовлетворенность предоставленными услугами и сроками их решения.
- Комплексное обслуживание Для клиентского удобства мы ведем комплексное сопровождение всего клиентского программного обеспечения от предоставления серверного пространства до установки и поддержания программного продукта 1С.