Организации должны сдать в Росстат основные сведения о деятельности за прошлый год не позднее 1 апреля.
Ключевым моментом является правильное определение круга респондентов. Помимо упомянутых субъектов малого предпринимательства, адвокатских и нотариальных палат, ПИФов, религиозных организаций и госучреждений, которые освобождены от подачи данной формы, необходимо также учитывать специфику отчетности для некоммерческих организаций. Они сдают отчет только в случае ведения приносящей доход деятельности, причем данные должны отражать именно эту часть их функционирования. Организации на упрощенной системе налогообложения, напротив, отчитываются на общих основаниях, не имея послаблений.
Данные, указанные в форме № 1-предприятие, имеют обобщающий характер и должны отражать деятельность юридического лица в целом. Это означает, что в отчет должны быть включены показатели всех обособленных подразделений, включая те, что расположены за пределами Российской Федерации. Такой всеобъемлющий подход позволяет Росстату получить полную картину экономической активности организации на всех уровнях.
Основным источником информации для заполнения формы служат первичные учетные документы. Это подчеркивает важность ведения точного и полного бухгалтерского учета. Синтетический и аналитический учет, регламентированный внутренними нормативными актами организации, должен быть организован таким образом, чтобы данные из него могли быть легко трансформированы в показатели, требуемые формой № 1-предприятие.
Таким образом, переход на новую форму отчетности № 1-предприятие является значимым событием для многих организаций. Успешное выполнение этого требования зависит от внимательного изучения приказа Росстата, четкого определения собственной категории респондента, правильного сбора и обработки данных из первичных учетных документов, а также от консолидации информации по всем структурным подразделениям.